Políticas para Solicitud de Pases de Comida
NUEVA DISPOSICIÓN
En apoyo a simplificaciones administrativas y ahorro de recursos, como el papel, se les informa que a partir del 1º de Julio del 2009, los pases de comida quedan exclusivamente para el uso de eventos grupales como: simposium, congresos, cursos, visitas; teniendo como vigencia únicamente el período de duración del evento.
Para consumos durante el semestre, se recomienda utilizar la tarjeta Meal Plan o Meal Prepago Departamental.
Políticas
a) Se aceptarán solicitudes solamente con el Vo.Bo. de C.C.P
b) Los pases sólo serán válidos durante las fechas del evento para el cual fueron solicitados, por lo que se recomienda que sólo pidan los necesarios, ya que no habrá devoluciones de dinero.
c) Los pases deberán ser entregados en buenas condiciones y con todos los datos requeridos, al cajero.
d) El horario de recepción de solicitudes de pases es de 9:00 a 12:30 a.m. o de 3:00 a 5:00 pm y se entregarán al día siguiente a partir de las 11:00 am
e) La solicitud de pases deberá entregarse en la oficina de Servicios Alimentarios (AI - 218) con dos (2) días de anticipación, por lo menos, al día en que serán utilizados.
Pasos a seguir
1. Llenar la solicitud con todos los datos que se solicitan (incluir la cuenta de correo del responsable de la cuenta de cargo) y entregarla en la oficina de Servicios Alimentarios (AI- 218) ya con el sello de C.C.P.
- NOTA: Se debe imprimir y sacar dos copias, ya que una se la queda C.C.P. y otra se utiliza como comprobante para la persona que solicita los pases.
2. El Departamento solicitante deberá enviar a una persona a recoger los pases.
3. Para pago con transferencia de cuentas, la cuenta de abono es la 0020OS2480 DEPÓSITOS ANTICIPADOS. Para pagos en efectivo, deberá hacerse en el área de cajas de Tesorería, (segundo piso del Edificio Administrativo) a la equivalencia: 0201718. Una vez hecho el pago pueden pasar a la oficina de Servicios Alimentarios a entregar la boleta de ingreso.
